POLITIQUE POUR LA RÉALISATION DE STAGE 4 EN SITUATION D’EMPLOI
1. Contexte
2. Scénarios possibles
1er scénario
2e scénario
Particularités :
3e scénario
Dans ce scénario, l’étudiante ou l’étudiant, au moment de commencer son stage, est à l’emploi d’une école et a un contrat correspondant aux exigences du stage. Dans un tel cas, l’étudiante ou l’étudiant peut commencer son stage dans la mesure où le milieu de stage confirme au BFP que lorsque l’enseignante ou l’enseignant reviendra en classe, il acceptera de poursuivre l’encadrement de l’étudiante ou l’étudiant avec la même tâche qu’elle ou il avait durant la portion « contrat » de son stage.
4e scénario
Dans ce 4e scénario, l’étudiante ou l’étudiant débute son stage, mais en cours de stage, le milieu lui offre un contrat de courte durée, afin de remplacer son enseignant associé (par ex. : congé de paternité de courte durée). Le contrat doit se dérouler dans les mêmes conditions que le stage, et à son retour, l’enseignant associé doit reprendre l’encadrement du stagiaire jusqu’à la fin du stage comme prévu. Aucun changement de groupe ou de tâche n’est autorisé dans ce scénario. L’encadrement de la ou du stagiaire, pendant la durée du contrat, devra être assuré par une autre enseignante ou un autre enseignant selon les responsabilités énoncées dans le formulaire d’attestation de l’activité de formation pratique en emploi..
5e scénario
Dans ce 5e scénario, l’étudiante ou l’étudiant effectue une partie de son stage en situation d’emploi et une autre partie en situation régulière de stage.
Particularités :
- Pour le programme de baccalauréat en éducation préscolaire et enseignement primaire et les programmes en enseignement de l’anglais et du français langue seconde, le stage et le contrat doivent se dérouler dans la classe de l’enseignante ou l’enseignant associé.
- Pour le programme de baccalauréat en enseignement au secondaire, une ou un stagiaire peut avoir un pourcentage de tâche en situation régulière de stage avec une enseignante associée ou un enseignant associé et avoir un complément de tâche en stage en situation d’emploi. Toutefois, la ou le stagiaire ne peut en aucun cas prendre en charge la tâche de plus de deux enseignantes ou enseignants pour compléter le 100 % de tâche requis pour l’activité de formation pratique en emploi.
Dans le cas où l’un de ces scénarios ne correspond pas à une possibilité de contrat, le milieu scolaire concerné doit communiquer avec l’université afin de valider avec le programme concerné la faisabilité de l’activité de formation pratique en emploi.
3. Modalités d’encadrement de la ou du stagiaire
À l’université
- Une personne superviseure encadre la ou le stagiaire durant la période allouée au stage et effectue le nombre de visites prévues dans les modalités de stage du programme.
L’étudiante ou l’étudiant doit respecter les modalités et les attentes du stage tel que décrit dans le plan de cours.
Dans le milieu scolaire
- Une enseignante associée ou un enseignant associé du même champ d’enseignement et/ou qui enseigne dans le même cycle que celui de la ou du stagiaire accompagne la ou le stagiaire pendant tout son stage. Dans le cas où cet accompagnement ne peut être respecté, le centre de services scolaire ou l’établissement scolaire privé doit communiquer avec l’université pour valider l’encadrement proposé.
Pour confirmer l’encadrement offert par le milieu scolaire, le ou la responsable aux services des ressources humaines du CSS ou de l’établissement scolaire privé, l’enseignante associée ou l’enseignant associé et la direction d’établissement signent le formulaire d’attestation de l’activité de formation pratique en emploi. En signant ce formulaire, toutes les parties concernées s’engagent à respecter les responsabilités et les conditions qui y sont énoncées. Ce formulaire dûment rempli doit être retourné au Bureau de la formation pratique.

Préalablement à cette démarche mise en œuvre par les programmes, le BFP et les milieux scolaires, les étudiantes et étudiants qui devraient réaliser une activité de formation pratique en emploi sont responsables de compléter une demande de placement en stage (à la session d’hiver qui précède leur quatrième année de formation) et de s’y inscrire. Le processus de placement reste le même que pour un stage régulier. La demande de placement de l’étudiante ou de l’étudiant sera envoyée en premier lieu à son choix 1. Donc si elle ou il se qualifie pour l’activité de formation pratique en emploi, l’information à ce sujet sera transmise au milieu scolaire indiqué à son choix 1 seulement. Advenant la situation où le placement ne puisse pas se faire au choix 1 présent dans la demande, cette dernière sera transmise au choix 2 indiqué dans la demande avec l’information que la ou le stagiaire se qualifie pour une activité de formation pratique en emploi et, si nécessaire, le processus se poursuivra de la même façon pour le choix 3.
Démarche à suivre :
- Le programme étudie et valide les candidatures potentielles en fonction des critères établis en comité de programme, lesquels sont inscrits dans ses règles spécifiques de stage. Cette étude est généralement faite à la suite du 3e stage.
- Le programme communique avec les étudiantes et les étudiants éligibles à l’activité de formation pratique en emploi afin de les informer de leur éligibilité.
- Les étudiantes et les étudiants concernés sont invités à une rencontre d’information sur l’activité de formation pratique en emploi. À la suite de cette rencontre, les étudiantes et étudiants qui ne souhaitent pas se retrouver sur la liste doivent accepter ou se désister de la liste selon les modalités établies par le programme. Il est à noter que s’il y a retrait de cette liste par l’étudiante ou l’étudiant, la décision est définitive.
- Le programme remet la liste des candidates et candidats éligibles au BFP afin que ce dernier transmette les noms des candidates et candidats aux milieux scolaires concernés.
- Si un contrat est proposé à une étudiante ou un étudiant éligible, le BFP transmet le formulaire de confirmation de l’activité de formation pratique en emploi au milieu scolaire concerné. Ce formulaire permet d’obtenir de l’information sur le milieu de stage et lie les parties prenantes pour que le stage soit réalisé en conformité avec les exigences des programmes concernés.
- Le formulaire complété par le milieu scolaire privé doit être transmis à l’adresse placement du programme concerné. L’agente ou l’agent de stage effectue le suivi adéquat auprès de la direction de programme concerné. Le formulaire dûment signé est transmis au milieu concerné.