DÉMARCHES D’ARRÊT DE STAGE OU DE PRATIQUE SUPERVISÉE

Mise en contexte

Le Bureau de la formation pratique (BFP), au nom de l’Université, a négocié des ententes avec les milieux scolaires, lesquelles stipulent que tous les problèmes ou difficultés qui pourraient survenir avant ou pendant un stage ou une pratique supervisée doivent faire l’objet de discussions entre l’Université et le milieu scolaire concerné, et ce, dans le but d’y remédier rapidement. Il arrive parfois que malgré cette remédiation, la poursuite du stage ou d’une pratique supervisée ne soit pas possible, ce qui entraine un arrêt de l’activité de formation pratique.
Un arrêt de stage ou de pratique supervisée est une situation exceptionnelle où un stage ou une pratique supervisée est interrompue avant la date de fin prévue au calendrier de stage. Cette interruption entraine un échec à l’activité concernée¹, laquelle devra être reprise si possible au moment prévu dans le cheminement du programme. Un rapport d’évaluation² est produit par la personne superviseure pour justifier les motifs de l’arrêt. Des restrictions de placement pour les activités de formation pratique ultérieures pourraient être exigées par le programme ou le milieu scolaire.
Trois types d’arrêt sont possibles et des démarches spécifiques y sont associées. Ces démarches précisent les opérations des différents acteurs impliqués dans la formation pratique³.

1. Démarche d’arrêt à la demande de la personne stagiaire

Un arrêt à la demande de la personne stagiaire est une situation où une personne stagiaire choisit d’interrompre son stage ou sa pratique supervisée avant la date de fin prévue au calendrier du cours concerné.
La personne stagiaire contacte la personne superviseure pour discuter des raisons pour lesquelles elle souhaite arrêter son stage ou sa pratique supervisée. Elle ne doit pas confirmer un arrêt à la personne enseignante associée avant d’avoir eu cette discussion avec la personne superviseure.
Lors de cette discussion, la personne superviseure s’assure que cette décision résulte d’une réflexion sérieuse et propose un plan d’action⁴ pour éviter l’arrêt.
À la suite de la discussion, si la personne stagiaire choisit d’interrompre son stage ou sa pratique supervisée, elle informe par écrit la personne superviseure de sa décision. La personne stagiaire est aussi responsable de contacter la personne enseignante associée de sa décision. Dans le cas d’un stage, si c’est possible ou souhaitable, elle convient avec cette dernière des meilleures conditions pour la reprise en charge du ou des groupes d’élèves par la personne enseignante associée.
- La personne étudiante ne peut pas abandonner son cours-stage par elle-même via le Portail étudiant. Si elle le fait, le programme procédera à la modification de l’abandon pour attribuer la note échec.
La personne superviseure avise la personne responsable du stage de la décision de la personne stagiaire.
La personne responsable du stage du programme prévient la personne agente de stage responsable du programme et la personne agente de gestion aux études du programme.
La personne agente de stage responsable du programme prévient la personne responsable des stages du milieu scolaire concerné.

2. Démarche d’arrêt à la demande du ou de la superviseure

Un arrêt de stage à la demande de la personne superviseure est une situation où une personne superviseure choisit de mettre fin au stage ou à la pratique supervisée d’une personne stagiaire avant la date de fin prévue au calendrier de stage. Cet arrêt résulte généralement de l’observation de difficultés de la personne stagiaire dans au moins une supervision ou dans d’autres contextes pertinents, difficultés qui ne peuvent pas être palliées dans le temps imparti pour le stage ou la pratique supervisée. Des circonstances exceptionnelles (p. ex. un manquement éthique nécessitant un arrêt immédiat) pourraient occasionner la mise en place par le programme d’une autre démarche que celle-ci.

La personne superviseure discute avec la personne enseignante associée des difficultés observées pour en arriver à l’élaboration d’un plan d’action pour éviter l’arrêt. Le plan d’action est ensuite présenté à la personne stagiaire.
La personne superviseure informe la personne responsable du stage ou de la pratique supervisée du programme des difficultés observées.
Dans le cas où les difficultés persistent, la personne superviseure informe la personne responsable du stage du programme qu’il ou qu’elle souhaite mettre fin au stage ou à la pratique supervisée. Une décision est alors prise conjointement.
Le ou la superviseure informe l’enseignant.e associé.e de sa décision. S’il s’agit d’un stage, si c’est possible ou souhaitable, elle établit avec cette dernière les modalités pour la reprise en charge du ou des groupes d’élèves par la personne enseignante associée. Elle s’assure que l’évaluation de la personne enseignante associée sera remise à temps pour qu’elle puisse compléter son évaluation.
La personne superviseure, accompagnée ou non de la personne enseignante associée, rencontre la personne stagiaire pour l’informer de sa décision. S’il s’agit d’un stage, elle l’informe des modalités de reprise en charge du ou des groupes d’élèves par la personne enseignante associée.
La personne responsable du stage du programme prévient, dans les meilleurs délais, la personne agente de stage responsable du programme et la direction de programme de l’arrêt.
La personne agente de stage responsable du programme prévient la personne responsable des stages du milieu scolaire concerné.

3. Démarche d’arrêt à la demande du milieu scolaire

Un arrêt à la demande du milieu scolaire est une situation où un ou une personne enseignante associée ou une direction d’établissement choisit de mettre fin au stage ou au contrat d’une personne stagiaire avant la date de fin prévue au calendrier de stage. Cet arrêt résulte généralement de l’observation de difficultés de la personne stagiaire, difficultés qui ne peuvent pas être palliées dans le temps imparti pour le stage (ou le contrat dans le cas d’un stage ⁴ en emploi ou d’une pratique supervisée). De façon générale, une visite de supervision doit avoir eu lieu. Des circonstances exceptionnelles (p. ex. un manquement éthique nécessitant un arrêt immédiat) pourraient occasionner un arrêt par le milieu scolaire sans que le ou la superviseure ait été informée au préalable (cf. protocoles avec les milieux scolaires).

La personne enseignante associée discute avec la personne superviseure des difficultés observées pour en arriver, si cela est possible ou souhaitable, à l’élaboration d’un plan d’action pour éviter l’arrêt.
La personne enseignante associée informe la personne stagiaire des difficultés observées et propose un plan d’action pour éviter l’arrêt. Aussi, elle informe la personne stagiaire du fait que la personne superviseure a été informée de la situation.
La personne superviseure informe la personne responsable du stage du programme des difficultés observées par le milieu scolaire.
Dans le cas où les difficultés persistent, la personne enseignante associée ou la direction d’établissement informe la personne superviseure qu’elle souhaite mettre fin au stage ou que le contrat sera rompu par le milieu scolaire. Si c’est possible ou souhaitable, des modalités pour la reprise en charge du ou des groupes d’élèves par la personne enseignante associée sont établies. Elle s’assure de remettre l’évaluation de la personne stagiaire au ou à la personne superviseure.
La personne superviseure, accompagné.e ou non du ou de la personne enseignante associée, rencontre la personne stagiaire pour l’informer de la décision et de ce qui en découle.
La personne superviseure informe la personne responsable du stage du programme de la décision du milieu scolaire d’arrêter le stage ou la pratique supervisée.
La personne responsable du stage du programme prévient la personne agente de stage responsable du programme.
La personne agente de stage responsable du programme prévient la personne responsable des stages du milieu scolaire concerné.
La personne stagiaire peut faire appel au comité d’arrêt de stage si elle souhaite qu’une décision d’arrêt de stage par le milieu scolaire soit révisée en informant la direction de son programme de son souhait. La direction de programme décide ou non de convoquer le comité d’arrêt de stage.

Annexe 1

Acteurs impliqués dans la formation pratique à l’UQAM :

	Définition et rôle
Bureau de la formation pratique (ou BFP)	Service responsable du placement en stage pour l’ensemble des programmes de formation à l’enseignement de l’UQAM
Personne enseignante associée	Personne détenant un brevet d’enseignement du Québec et au moins cinq années d’expérience en enseignement qui, dans son établissement, possède l’expertise du milieu scolaire et qui accompagne la ou le stagiaire dans la poursuite d’objectifs de formation pratique. Cette personne possède généralement une formation sur l’accompagnement de stagiaires.
Personne responsable du stage du programme	Personne qui assure la coordination d’un ou de plusieurs stages au sein d’un ou de plusieurs programmes de formation à l’enseignement. Si un problème survient en stage, elle est la personne à contacter pour discuter des options possibles. Dans le cas où un programme n’a pas de personne responsable des stages, c’est la direction du programme qui assume ce rôle.
Direction du programme	Personne qui assume plusieurs responsabilités au regard du cheminement des personnes étudiantes du programme dont elle est responsable, dont la gestion pédagogique des activités de formation pratique.
Personne superviseure	Personne désignée par l’Université pour assurer la responsabilité d’une activité créditée dans les programmes de l’Université et qui nécessite une présence des stagiaires en milieu scolaire. Cette personne agit comme personne-ressource auprès des stagiaires en collaboration avec l’enseignante ou l’enseignant associé et les directions d’établissement.
Personne agente de stage	Personne responsable du placement des étudiantes et étudiants pour un ou des programmes de formation à l’enseignement. C’est la personne qui sera contactée en cas d’une demande de replacement de la ou du stagiaire par le programme.
Personne responsable des stages du milieu scolaire	Personne responsable du placement des étudiantes et étudiants dans un milieu scolaire donné. Seul le BFP est mandaté pour contacter cette personne dans le cas d’un arrêt de stage ou de pratique supervisée.

_{¹ Pour des motifs jugés pertinents par la direction du programme, d’autres alternatives de notation pourraient être envisagées.}

_{² Par rapport d’évaluation, nous faisons référence aux documents d’évaluation que le programme a développé pour porter un jugement global sur l’activité de formation pratique.}

_{³ Une définition des différents acteurs impliqués dans la formation pratique se trouve à l’annexe 1.}

_{⁴ Un plan d’action peut contenir le ou les objectifs à travailler par la personne stagiaire, les manifestations observables qui en découlent, le moment où un retour sur le plan d’action est prévu, etc.}

_{BFP – 22 décembre 2022}