D’entrée de jeu, il est important de préciser que la réalisation de l’activité de formation pratique en emploi en situation d’emploi est une mesure spéciale visant à pallier la pénurie de personnel enseignant dans certains champs d’enseignement. Nous rappelons que les directions des programmes de formation initiale à l’enseignement ont l’autorité, après étude du dossier universitaire de l’étudiante ou de l’étudiant, d’accepter ou de refuser qu’une étudiante ou qu’un étudiant se qualifie pour l’activité de formation pratique en emploi.

Dans cette politique, une mise en contexte de la mesure est proposée. Les différents scénarios de contrat sont ensuite explicités. Pour terminer, les modalités d’encadrement sont précisées.

Se trouvent en annexes de cette politique le logigramme représentant les différentes opérations réalisées par les milieux scolaires (centres de services scolaires, commissions scolaires ou établissements scolaires privés) et le BFP, ainsi que la démarche relative au processus de sélection des stagiaires pouvant réaliser leur activité de formation pratique en emploi.

Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) a adopté, en juin 2006, des modifications importantes au règlement sur les autorisations d’enseigner ¹ (SOURCE : http://www.legisquebec.gouv.qc.ca/fr/document/rc/I-13.3,%20r.%202.01/), et cela pour tenir compte de la situation de pénurie qui sévissait alors dans plusieurs secteurs de l’enseignement. Ces modifications comportent notamment des mesures transitoires prévoyant la possibilité pour les étudiantes et étudiants de 4e année des programmes de formation à l’enseignement d’obtenir une autorisation provisoire d’enseigner valide pour la durée de leur activité de formation pratique en emploi..

Le Bureau de la formation pratique et les directions des programmes de formation à l’enseignement ont étudié cette disposition. L’UQAM, consciente des problèmes que vivent les écoles, mais également soucieuse d’assurer aux étudiantes et étudiants une formation pratique de qualité, a adopté en 2018 une politique concernant la réalisation de l’activité de formation pratique en emploi. en situation d’emploi. On y retrouve les préalables à l’étude du dossier, la démarche à suivre, ainsi que les modalités d’encadrement de la ou du stagiaire. La nouvelle version de cette politique propose une mise à jour des informations et une clarification du processus autour de cette activité de formation pratique en emploi, et ce, pour les principales actrices et principaux acteurs autour de ce stage : les programmes de formation initiale à l’enseignement, les milieux scolaires et le Bureau de la formation pratique.

Les directions des programmes de formation à l’enseignement de l’UQAM ont décidé de tenir compte de cinq scénarios possibles pour la réalisation de stages 4 en situation d’emploi. Voici les différents scénarios envisagés pour qu’une ou un stagiaire puisse réaliser une activité de formation pratique en emploi qui correspond aux exigences de ce stage.

Le premier scénario est le scénario habituel où l’étudiante ou l’étudiant se fait offrir un contrat couvrant la totalité de son activité de formation pratique en emploi, contrat qui doit correspondre aux exigences du stage.

Dans ce scénario, l’étudiante ou l’étudiant entame son stage normalement, mais en cours de stage, la direction lui offre la possibilité d’obtenir un contrat. Dans un tel cas, le contrat doit correspondre aux exigences du stage et couvrir la totalité de la portion restante du stage.

• Pour le programme de baccalauréat en éducation préscolaire et enseignement primaire et les programmes en enseignement de l’anglais et du français langue seconde, le stage et le contrat doivent se dérouler dans la classe de l’enseignante ou l’enseignant associé.

• Pour le programme de baccalauréat en enseignement au secondaire, une ou un stagiaire peut avoir un pourcentage de tâche en situation régulière de stage avec une enseignante associée ou un enseignant associé et avoir un complément de tâche en stage en situation d’emploi. Toutefois, la ou le stagiaire ne peut en aucun cas prendre en charge la tâche de plus de deux enseignantes ou enseignants pour compléter le 100 % de tâche requis pour l’activité de formation pratique en emploi.

L’activité de formation pratique en emploi constitue est une activité de formation essentielle au développement professionnel de la ou du stagiaire et obligatoire dans le cheminement de l’étudiante ou de l’étudiant. Certaines modalités d’encadrement doivent donc être mises en place afin d’assurer la réussite de ce stage et de favoriser l’insertion professionnelle de la future enseignante ou du futur enseignant.

À l’université

L’étudiante ou l’étudiant doit respecter les modalités et les attentes du stage tel que décrit dans le plan de cours.

Dans le milieu scolaire

Pour confirmer l’encadrement offert par le milieu scolaire, le ou la responsable aux services des ressources humaines du CSS ou de l’établissement scolaire privé, l’enseignante associée ou l’enseignant associé et la direction d’établissement signent le formulaire d’attestation de l’activité de formation pratique en emploi. En signant ce formulaire, toutes les parties concernées s’engagent à respecter les responsabilités et les conditions qui y sont énoncées. Ce formulaire dûment rempli doit être retourné au Bureau de la formation pratique.

Préalablement à cette démarche mise en œuvre par les programmes, le BFP et les milieux scolaires, les étudiantes et étudiants qui devraient réaliser une activité de formation pratique en emploi sont responsables de compléter une demande de placement en stage (à la session d’hiver qui précède leur quatrième année de formation) et de s’y inscrire. Le processus de placement reste le même que pour un stage régulier. La demande de placement de l’étudiante ou de l’étudiant sera envoyée en premier lieu à son choix 1. Donc si elle ou il se qualifie pour l’activité de formation pratique en emploi, l’information à ce sujet sera transmise au milieu scolaire indiqué à son choix 1 seulement. Advenant la situation où le placement ne puisse pas se faire au choix 1 présent dans la demande, cette dernière sera transmise au choix 2 indiqué dans la demande avec l’information que la ou le stagiaire se qualifie pour une activité de formation pratique en emploi et, si nécessaire, le processus se poursuivra de la même façon pour le choix 3.

Démarche à suivre :

1. Le programme étudie et valide les candidatures potentielles en fonction des critères établis en comité de programme, lesquels sont inscrits dans ses règles spécifiques de stage. Cette étude est généralement faite à la suite du 3^e stage.
2. Le programme communique avec les étudiantes et les étudiants éligibles à l’activité de formation pratique en emploi afin de les informer de leur éligibilité.
3. Les étudiantes et les étudiants concernés sont invités à une rencontre d’information sur l’activité de formation pratique en emploi. À la suite de cette rencontre, les étudiantes et étudiants qui ne souhaitent pas se retrouver sur la liste doivent accepter ou se désister de la liste selon les modalités établies par le programme. Il est à noter que s’il y a retrait de cette liste par l’étudiante ou l’étudiant, la décision est définitive.
4. Le programme remet la liste des candidates et candidats éligibles au BFP afin que ce dernier transmette les noms des candidates et candidats aux milieux scolaires concernés.
5. Si un contrat est proposé à une étudiante ou un étudiant éligible, le BFP transmet le formulaire de confirmation de l’activité de formation pratique en emploi au milieu scolaire concerné. Ce formulaire permet d’obtenir de l’information sur le milieu de stage et lie les parties prenantes pour que le stage soit réalisé en conformité avec les exigences des programmes concernés.
6. Le formulaire complété par le milieu scolaire privé doit être transmis à l’adresse placement du programme concerné. L’agente ou l’agent de stage effectue le suivi adéquat auprès de la direction de programme concerné. Le formulaire dûment signé est transmis au milieu concerné.