Demande de placement en stage ou en pratique supervisée

Les dates pour remplir votre demande de placement  vous seront communiquées à votre adresse courriel UQAM par votre programme. 

Si vous n’avez pas rempli votre demande dans les délais fixés, communiquez avec l’agente ou l’agent de gestion aux études de votre programme.

Avant de remplir votre demande, vous devez prendre connaissance des informations suivantes sur le site du Bureau de la formation pratique :

• Règles communes générales à l’ensemble des programmes de formation à l’enseignement
• Les règles spécifiques et les modalités de réalisation de votre stage sur la page Programmes

Compléter une demande de placement est obligatoire.

Note importante : Une fois la demande soumise au Bureau de la formation pratique, il n’est plus possible de la modifier par vous-même. Si un changement majeur affectant votre demande de placement survient à la suite du dépôt de celle-ci, vous avez la responsabilité d’en informer votre agente ou agent de stage le plus rapidement possible à l’adresse générique appropriée.

Voici des informations utiles concernant les différentes sections de la demande de placement.

Section Organisme 

Suggestions 

Trois suggestions différentes sont obligatoires.

Le placement s’effectue par territoire et non par établissement d’enseignement spécifiquement. Lorsque vous effectuez vos suggestions, vous devez être en mesure de vous déplacer sur l’ensemble du territoire du CSS ou des établissements privés qui se trouvent sur ledit territoire. Vous ne pouvez donc pas choisir deux fois le même centre de services scolaire (CSS) ou la même commission scolaire (CS) dans votre demande, tout comme vous ne pouvez pas choisir deux fois la même école privée.

École publique : Il n’est pas nécessaire d’indiquer le nom d’une école spécifique pour chaque CSS ou CS choisi, l’option « aucune école en particulier » est disponible. Si vous choisissez d’indiquer des noms d’écoles, sachez que celles-ci ne sont que des suggestions.

École privée : Il est suggéré d’indiquer le nom d’une école, surtout si vous demandez un placement à l’extérieur de l’île de Montréal, mais cela n’est pas obligatoire. Si aucune école n’est spécifiée, le placement s’effectuera selon les règles d’attribution (voir étape 5) en vigueur.

Au besoin, consultez GDUNO ou La carte interactive des réseaux d’enseignement du Québec pour connaitre les établissements à proximité de votre domicile.

Contact privilégié

Il est important de noter que chaque programme peut avoir des règles différentes concernant l’acceptation ou le refus d’un contact privilégié. Consultez les règles spécifiques de votre programme à cet effet. Sachez cependant que dans le cas d’une reprise à la suite d’un échec, il n’est pas possible de soumettre un contact privilégié, et ce, pour tous les programmes.

Il est possible que pendant votre parcours, une personne enseignante vous propose de réaliser votre stage avec elle. Pour qu’une entente par contact privilégié soit susceptible d’être acceptée, il faut qu’elle soit conforme à certaines règles.

Si une personne enseignante a exprimé le souhait de vous accueillir, vous devez le mentionner au moment du dépôt de votre demande. L’établissement où cette personne enseigne doit correspondre à la première suggestion indiquée dans votre demande. Vous devez écrire le prénom et le nom de votre contact privilégié et les niveaux enseignés (s’il y a lieu) dans les espaces réservés à cet effet.

Ce sont les établissements d’enseignement qui sont responsables du processus de sélection des enseignantes et des enseignants qui accompagneront les stagiaires. Le fait de fournir le nom d’un contact privilégié ne garantit pas un jumelage avec celui-ci.

Un seul contact privilégié peut être indiqué par demande. Toutefois, vous pouvez nous communiquer d’autres contacts possibles dans la section « Compléments », s’il y a lieu.

Conflit d’intérêts 

Pour éviter des situations conflictuelles, vous ne pouvez pas faire un stage lorsqu’il y a conflit d’intérêts dans un établissement d’enseignement. Il est donc obligatoire de déclarer tout conflit d’intérêts dans chacune des demandes de placement que vous remplirez, s’il y a lieu.

Dans la section dédiée à cet effet, vous devez préciser où il y a un ou des conflits.

Exemple 1 (public): CSSDM, école Barclay : mon frère fréquente cette école. 

Exemple 2 (privé): Collège Bourget : ma belle-mère y travaille. 

Section Compléments

Autre adresse

Vous pouvez indiquer une autre adresse que celle présente dans votre dossier universitaire si vous le souhaitez (par exemple l’adresse du milieu de garde d’un enfant). Si vous indiquez une autre adresse, celle-ci constituera le point de départ pour votre placement en stage.

Informations complémentaires

Dans cette section, indiquez tout complément d’information ou information jugée pertinente à votre demande. Par exemple : toute situation par rapport à un contact privilégié supplémentaire, à une grossesse, à un déménagement possible, à une demande de stage hors Québec, etc.

Section Besoins 

Si vous avez un dossier au Bureau de l’inclusion et de la réussite étudiante (BIRÉ) et que des mesures d’accommodements liées au placement uniquement ont été établies pour vous, vous devez nous l’indiquer dans cette section.

Compléter une demande de placement ne génère pas automatiquement une inscription à votre stage. Vous devez vous inscrire au sigle de cours approprié dans Mon Portail pendant les périodes prévues au calendrier universitaire. Si vous éprouvez des difficultés à le faire, contactez l’agente ou l’agent aux études de votre programme.

Les informations consignées dans votre demande de placement sont prises en compte dans la mesure du possible lors de l’attribution d’une place. Malgré cela, il se peut que les suggestions présentes dans votre demande ne puissent pas être honorées pour diverses raisons hors de notre contrôle.

Les placements sont effectués à partir du lieu de résidence présent dans votre dossier universitaire ou d’une autre adresse fournie dans votre demande, s’il y a lieu. Le temps de déplacement jugé raisonnable entre ce lieu et le milieu scolaire est de 90 minutes ou moins.

Un placement est valide s’il;

• Respecte les règles générales communes à l’ensemble des programmes de formation à l’enseignement;
• Respecte les règles spécifiques et les modalités de votre programme;
• Respecte le temps de déplacement.

La place obtenue s’avère être la meilleure offre possible au moment où elle est attribuée.  

La réception des confirmations de placement s’étale sur plusieurs semaines ou mois, en fonction du processus de placement  de chaque établissement d’enseignement et de la date de début de votre stage.

Votre confirmation de placement sera acheminée dès que possible à votre adresse courriel UQAM si l’inscription au cours est visible dans votre Portail étudiant et si les exigences linguistiques sont satisfaites (si requises pour la demande en cours).

Il n’est pas possible de refuser un placement valide. Si le placement reçu n’est pas conforme aux exigences ou aux règles de votre programme, communiquez avec votre agente ou agent de stage à l’adresse générique appropriée dès que possible.

Vous devez contacter la personne enseignante associée qui vous accueillera le plus rapidement possible afin de vous présenter et de confirmer votre placement. Ce contact peut se faire par courriel ou par téléphone.

Les dates pour remplir votre demande vous seront communiquées à votre adresse courriel UQAM par votre programme.

Si vous n’avez pas rempli votre demande dans les délais fixés, communiquez avec l’agente ou l’agent de gestion aux études de votre programme.

Avant de remplir votre demande, vous devez prendre connaissance des informations suivantes sur notre site :

• Règles générales communes à l’ensemble des programmes de formation à l’enseignement
• Les règles spécifiques et les modalités de réalisation de votre pratique supervisée sur la page Programmes

Pour pouvoir effectuer une pratique supervisée, il est obligatoire de compléter une demande de placement.

Note importante : Une fois la demande soumise au Bureau de la formation pratique, il n’est plus possible de la modifier par vous-même. Si un changement majeur survient à la suite du dépôt de celle-ci, vous avez la responsabilité d’en informer votre agente ou agent de stage le plus rapidement possible à l’adresse générique appropriée.

Voici des informations utiles concernant les différentes sections de la demande de placement.

Section Organisme 

Suggestions

La première suggestion est obligatoire, les deux autres sont optionnelles. Nous vous suggérons de mettre trois suggestions différentes si vous n’êtes pas à l’emploi d’un centre de services scolaire (CSS), d’une commission scolaire (CS) ou d’une école privée ou si vous ne savez pas où vous obtiendrez un contrat au moment de remplir votre demande. Notez que vous ne pouvez pas choisir deux fois le même CSS ou la même CS dans votre demande, tout comme vous ne pouvez pas choisir deux fois la même école privée.

École publique : Il n’est pas nécessaire d’indiquer le nom d’une école spécifique pour chaque CSS ou CS choisi, l’option « aucune école en particulier » est disponible.

École privée : Il est suggéré d’indiquer le nom d’une école, mais cela n’est pas obligatoire.

Au besoin, consultez GDUNO ou La carte interactive des réseaux d’enseignement du Québec pour connaitre les établissements à proximité de votre domicile.

Contact privilégié

Comme vous devez vous trouver un contrat par vous-même pour une pratique supervisée, vous pouvez également nous fournir le nom de la personne qui vous accompagnera tout au long de celle-ci. Le prénom et le nom de cette personne peuvent être indiqués comme contact privilégié si celle-ci est connue. L’établissement d’enseignement où cette personne travaille doit correspondre à la première suggestion indiquée dans votre demande. Dans le cas où vous n’auriez pas encore le nom de la personne qui vous accompagnera, répondez « non » à la question concernant un contact privilégié.

Il est important de noter que chaque programme peut avoir des règles différentes concernant l’acceptation ou le refus d’un contact privilégié. Consultez les règles spécifiques ou informations de votre programme à cet effet. Sachez cependant que dans le cas d’une reprise à la suite d’un échec, il n’est pas possible de soumettre un contact privilégié.

Un seul contact privilégié peut être indiqué par demande. Toutefois, vous pouvez nous communiquer d’autres contacts possibles dans la section « Compléments », s’il y a lieu.

Conflit d’intérêts 

Pour éviter des situations conflictuelles, vous ne pouvez pas effectuer une pratique supervisée lorsqu’il y a conflit d’intérêts dans un établissement d’enseignement. Il est donc obligatoire de déclarer tout conflit d’intérêts dans chacune des demandes que vous remplirez, s’il y a lieu.

Dans la section dédiée à cet effet, vous devez préciser où il y a un ou des conflits.

Exemple 1 (public): CSSDM, école Barclay : mon frère fréquente cette école.

Exemple 2 (privé): Collège Bourget : ma belle-mère y travaille.

Section Compléments

Informations complémentaires

Dans cette section, indiquez tout complément d’information ou information jugée pertinente à votre demande. Par exemple, toute situation par rapport à un contact privilégié supplémentaire, à une grossesse, à un déménagement possible, etc.

Compléter une demande de placement ne génère pas automatiquement une inscription à votre pratique supervisée. Vous devez vous inscrire au sigle de cours approprié dans Mon Portail pendant les périodes prévues au calendrier universitaire. Si vous éprouvez des difficultés à le faire, contactez l’agente ou l’agent aux études de votre programme.

Vous devez effectuer des démarches rapidement en vue d’obtenir un contrat dans un établissement d’enseignement. Ce contrat doit respecter les règles et modalités de votre programme. Une fois que le contrat est trouvé, vous devez le faire approuver par la personne responsable attitrée. Une fois le contrat approuvé, vous devez compléter le formulaire de confirmation de pratique supervisée et l’envoyer à cette même personne dès que possible.

L’agente ou l’agent de stage s’occupant de votre programme au Bureau de la formation pratique vous enverra une confirmation de votre pratique supervisée dès que possible à votre adresse courriel UQAM si l’inscription au cours est visible dans votre dossier et si les exigences linguistiques sont satisfaites (si requises pour la demande en cours).